“我们使用才汇云系统已有一段时间,该系统最大的优势,是实现了用工全流程数字化闭环,有效减少纸质办公与人工核算成本,大幅提升了人力资源工作效率。”中国外运安徽有限公司安庆分公司总经办主任杨超说道。
为推动人力资源服务数字化、智能化升级,破解传统人力管理痛点,同安控股所属人才集团自主研发才汇云人力资源综合管理系统,集成多项人力业务,打造全链条、一体化数字服务平台,赋能全市人才工作提质增效。
据人才集团人力资源板块相关负责人介绍,集团人力业务分为传统人力服务、零工新就业形态服务两大板块。过去业务多依靠线下登记、人工统计、纸质材料流转,存在流程冗长、运营成本高、数据难以联动分析等问题。为打通业务壁垒、补齐数字化短板,集团启动才汇云系统自主研发工作。
“系统于2024年12月启动研发,2025年上半年完成整体开发,下半年正式投入试运行,历时近一年打磨优化,是我们人才集团深耕人力数字化的重要成果。”该负责人表示,才汇云系统为集团完全自主研发,目前已顺利通过等保三级信息安全认证,斩获5项软件著作权,拥有完整自主知识产权,安全性、专业性、适配性均达到行业标准。
相较于市面通用的单一企业人力管理系统,才汇云系统最大的优势在于全域整合、多端联动、政企校协同,不再局限于单一企业内部管理,而是立足全市人才服务大局,搭建政府端、企业端、人力资源机构端、高校端、劳动者个人端五大端口,实现全主体、全场景覆盖。
目前,系统企业端、人力机构端、个人端已全面落地运行,实现人力资源业务全程无纸化、线上化、智能化。传统劳务派遣、人员入转调离、考勤管理、薪资核算、社保个税申报等常规业务全部迁移至线上办理,彻底告别纸质合同来回邮寄、人工反复核对的传统模式,大幅降低时间成本与办公成本。
“以往一份合同双向盖章邮寄,单次成本至少15元,大批量业务办理成本极高、效率极低。依托才汇云系统无纸化签约功能,全程线上完成签约、归档、查询,零成本、高效率。”该负责人介绍,系统上线运行近一年,已服务传统在岗人才近3000人,年均处理零工、新就业形态人员结算服务近20万人次,合作服务企业超200家,中石化等优质企业均已入驻系统常态化使用。
对劳动者而言,系统实现了服务透明化、可视化。个人可实时查看求职信息、岗位匹配情况、薪资核算明细、发放进度、个税申报记录,彻底解决了以往薪资不透明、查询渠道单一、对账繁琐等问题。对用工企业来说,可在线发布岗位需求、筛选适配人才、管理在岗人员、统筹用工安排,大幅简化用工管理流程。
在基础业务数字化成熟落地的基础上,才汇云系统持续迭代升级,不断拓展服务边界。系统整合全市企事业单位招聘招考业务,实现招考发布、报名、审核、招录全流程线上闭环。同时,完成安庆市级人才库搭建运营,整合原有“人才管家”数据资源,吸纳各类行业人才信息,目前已储备5万条优质人才数据,可精准绘制人才画像,为企业用工、政府人才决策提供大数据支撑。
针对安庆汽车、化工两大主导产业链用工需求,人才集团依托才汇云系统,重点研发全市实习生用工管理子系统,推进先进制造业与现代服务业“两业融合”数字化落地。“目前该模块正处于前期对接研发阶段,率先对接经开区重点企业与本地高校,未来将逐步在全市推广。”该负责人说。 下一步,人才集团将持续优化才汇云系统功能,加快开放政府端、高校端端口,完善实习生用工数字化管理体系,做好大数据人才分析、精准用工匹配、产业人才储备等特色服务,以数字化赋能人才引育留用,打造全市一体化智慧人才服务平台,为安庆产业高质量发展提供坚实人才支撑。


